HR – Risorse Umane
Robot: Parco Auto
Funzione: Registrazione su Tango delle fatture passive per noleggio auto e altri servizi.
Funzionamento: Il robot accede alla cartella contenente le fatture del noleggio, identifica la tipologia di targa e carica ogni informazione su un file Excel. In un secondo tempo è in grado di verificare il totale indicato in fattura.
Benefici: Risparmio di tempo e riduzione degli errori. Miglioramento della qualità del lavoro prodotto, grazie a maggiore accuratezza e alla divisione dei canoni per mese di competenza.
Robot: Gestione cedolini
Funzione: Suddivisione ed invio dei cedolini ai singoli dipendenti ogni giorno 10 del mese.
Funzionamento: L’amministrazione del personale carica un file PDF su un SFTP contenente i cedolini. Il robot accede alla cartella su SFTP, suddivide il file e invia i cedolini ai singoli dipendenti. Il processo è sicuro al 100%, poichè le credenziali sono criptate ed inaccessibili, vi sono password e tutti i dati vengono eliminati alla fine del processo. La visione delle documentazioni è consentita solo all’amministrazione.
Benefici: 2 minuti per pratica: riduzione di tempo. Senza errori e gestione autonoma.
Robot: PDF Split
Funzione: L’azienda utilizza dei barcode sui frontespizi dei documenti: il robot aiuta lo smistamento e la catalogazione su SAP in base al contenuto del documento.
Funzionamento: In seguito ad alcuni errori manuali di scansione, il robot è pensato per dividere i documenti in base al barcode, analizzarne il contenuto e catalogarli in un database.
Benefici: Miglioramento dell’ organizzazione e riduzione degli errori.
VINCIX GROUP E’ ATTIVA DAL 2018
NELLA CREAZIONE DI SOLUZIONI RPA PER L’AUTOMAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI
Il Magazine Automation News raccoglie le esperienze sviluppate nel mondo alla ricerca di soluzioni tecnologiche e di business per trasformare i processi ripetitivi delle aziende in attività automatizzate al servizio degli azionisti, dei Manager e delle persone che vi sono dedicate
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